A. Koordinator Instalasi

Mari bergabung ke dalam tim Pameran Museum MACAN. Baca lebih lanjut perihal lowongan dan tanggung jawab dari pekerjaan berikut ini:

Tanggung Jawab Dasar:

• Untuk bekerja bersama Penata Karya dan memastikan tenggat waktu dapat terpenuhi;

• Untuk memasang karya setiap kali dibutuhkan;

• Untuk mengatur panduan teknis, kebutuhan dan perlengkapan untuk para perupa, studio perupa yang bekerja sama dengan pihak Museum, dan semua karya yang dipamerkan di Museum;

• Untuk mengatur dan menjaga inventaris dari peralatan dan perlengkapan yang dimiliki Departemen Pameran;

• Mengoordinasikan dan bekerja sama dengan departemen lain dalam memastikan kesuksesan pameran dan program;

• Terlibat dalam pelaporan finansial dan administrasi dari pameran dan program;

• Berpartisipasi dalam inisiatif proses penyempurnaan sebagai bagian dari anggota lintas tim yang fungsional.

Tanggung Jawab atas Koordinasi yang Efektif terhadap Para Pekerja:

• Koordinasi ketua pegawai: mengawasi proses instalasi sesuai jadwal, daftar pekerjaan, dan kebutuhannya;

• Penjadwalan: mengarahkan petunjuk proses instalasi berdasarkan pekerjaan tertentu;

• Mengoordinasikan proses pembelian selama periode produksi;

• Manajemen Pengeluaran: Mengelola dan melaporkan pengeluaran dana selama periode pemasangan dan pembongkaran karya;

• Manajemen peralatan dan perlengkapan;

• Mengeksekusi strategi yang telah disetujui dengan rencana yang akan menghasilkan menghasilkan pencapaian tujuan.

Latar Belakang Pendidikan dan Pengalaman Kerja

• Minimum lulus dari gelar Sarjana di berbagai bidang, jurusan Seni Rupa dan Desain lebih diutamakan;

• Memiliki minimal tiga tahun pengalaman kerja di bidang terkait;

• Memiliki kompetensi teknis yang kuat, dengan kemampuan dalam memahami gambar teknis dan spesifikasi-spesifikasinya;

• Memiliki pengetahuan dan minat yang aktif terhadap seni rupa;

• Memahami dan memiliki pengalaman dalam bekerja dengan proses fabrikasi dan tata lampu;

• Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris secara verbal dan tertulis;

• Memiliki kemampuan Microsoft Office (Word, Power Point, dan Excel) yang baik. Kemampuan dalam dokumentasi foto, desain, dan perangkat lunak multimedia akan diunggulkan.

Kompetensi Perilaku

• Kemampuan untuk memprioritaskan dan menjalankan tugas yang efektif;

• Pengalaman dalam bekerja secara mandiri dan berorientasi pada tim di lingkungan yang kolaboratif sangatlah penting;

• Memiliki sikap kedewasaan emosi, fokus, disiplin, dan hasrat tanggung jawab terhadap pekerjaan yang sedang ditangani;

• Kemampuan untuk dapat bekerja di bawah tekanan dalam menghadapi masalah proyek pada kondisi yang tepat waktu;

• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik secara lisan dan tulisan: dalam pertemuan fisik, e-mail, dan telepon;

• Bersedia untuk belajar, memahami, dan mengimprementasikan teknologi baru;

• Dapat mengerjakan multitugas di kondisi yang cepat;

• Memiliki perhatian terhadap detail;

• Memiliki etos kerja yang kuat;

• Mampu untuk mengikuti pekerjaan yang diberikan rekan dan menyelesaikannya secara tepat waktu

Jika Anda tertarik pada posisi ini, silakan kirimkan riwayat kerja dan surat pengantar (cover letter) ke recruitment@museummacan.org.

B. Manajer Desain

Mari bergabung ke dalam tim Desain Museum MACAN. Baca lebih lanjut perihal lowongan dan tanggung jawab dari pekerjaan berikut ini:

Tanggung Jawab:

• Manajer Desain mewakili departemen Desain dalam pertemuan strategis inti. Mereka mengawasi semua aspek produksi desain yang terkait dengan aktivitas dan komunikasi Museum;
• Dokumen permintaan desain komunikasi visual, standar operasional, pengadaan, dan koordinasi kontrak — menerapkan dan menjaga manajemen proyek dan standar desain, mengawasi rencana dan praktik pengadaan grafis di seluruh departemen, dan — jika diperlukan — mengoordinasikan pekerjaan pihak lain untuk merancang dan memproduksi grafis untuk Museum;
• Memberikan kepemimpinan dan dukungan bagi departemen untuk mengelola prioritas yang berkejaran, termasuk memelihara dan meningkatkan proses manajemen proyek dan alat yang digunakan untuk proses ujung ke ujung pengembangan dan pengiriman desain museum;
• Memberikan arahan kreatif dan solusi desain grafis dan koordinasi untuk semua hasil materi di Museum — termasuk pengaplikasian jenama, turunal visual pameran, media sosial, dokumen video, iklan, pemasaran, dan proyek khusus yang akan diadakan;
• Mengelola tim kecil desainer penuh waktu dan kontraktor eksternal, memastikan semua proyek dan hasil pekerjaan yang sesuai dengan pedoman penjenamaan museum, dikirimkan tepat waktu dan sesuai dengan anggaran yang dialokasikan;
• Memberikan masukan dan saran untuk proses manajemen proyek;
  Memimpin praktik dan percakapan desain yang kolaboratif di seluruh pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk memastikan terjemahan visual yang efektif antara konten, identitas merek/visual, pengaplikasian desain, dan audiens. Hal ini termasuk partisipasi dalam tim lintas departemen untuk penyampaian produk dari proyek pameran, pendidikan, atau komunikasi yang kompleks. Serta proyek-proyek lain seperti yang diperintahkan. Hubungan internal utama termasuk Departemen Media dan Komunikasi, Tim Shop at MACAN, Departemen Desain Pameran, serta tim Program;
• Memastikan manajemen proyek departemen internal yang efektif. Dengan menerapkan dan mengawasi alur kerja, dan memastikan komunikasi yang jelas dan konsisten dengan departemen lain di seluruh Museum;
• Mengawasi anggaran dan jadwal proyek, mengelola biaya, praktik pengadaan termasuk kepatuhan terhadap pedoman dan anggaran pengadaan, manajemen pemasok umum, dan dokumentasi;
  Membantu dalam pengembangan kemitraan dengan pemangku kepentingan eksternal sesuai kebutuhan;
• Menjaga pengetahuan dalam bidang keahlian profesional desain grafis, cetak, dan teknologi terbaru;
• Mengawasi pengarsipan semua desain asli yang terkait dengan Museum;
• Membina lingkungan kerja yang positif, memberikan arahan, akuntabilitas, dan saran kepada staf desain junior;
• Mengelola sejumlah kecil desainer di dalam departemen;
• Berpartisipasi dalam tim lintas fungsi/departemen, dengan hubungan kerja yang erat yang terjalin dengan Departemen Media dan Komunikasi, Tim Shop at MACAN, Departemen Desain Pameran, serta tim Program;
• Kesediaan untuk menghadiri dan berpartisipasi dalam pertemuan-pertemuan strategis Museum dan memberikan masukan yang konstruktif.

Pengembangan Strategi Desain:

• Mengembangkan strategi desain, bekerja dengan anggaran dan kapasitas sumber daya yang ada, dan bekerja dalam panduan desain dan gaya desain yang ada;
• Menerapkan strategi desain, mendelegasikan beban kerja kepada desainer, dan mengelola jadwal dan alur kerja;
• Berkontribusi dalam keahlian dan produksi desain kepada tim lintas departemen, memberikan masukan dan saran yang diperlukan untuk hasil pameran dan komunikasi museum yang beragam;
• Mengembangkan dan menerapkan format templat untuk program museum yang hadir berulang, memastikan keterpaduan di seluruh identitas Museum.

Pengelolaan Tim Desain Pengelolaan Tim Desain

• Mengelola tim kecil desainer internal dan pemasok eksternal;
• Memberikan umpan balik yang kritis dan memastikan proyek disampaikan tepat waktu, juga sesuai dengan anggaran;
• Bekerja dengan departemen lain untuk menciptakan atau memperjelas dokumen permintaan desain dan memastikan bahwa pekerjaan tim desain secara kreatif merespons dokumen proyek dan pameran tersebut;
• Menjaga penjenamaan Museum di semua produk luaran;
  Memastikan target internal dan indikator performa utama (KPI) terpenuhi;
• Membina staf junior dan memberikan kepemimpinan untuk pengembangan staf.

Mempresentasikan Kinerja Desain:

• Mempresentasikan proposal dan desain untuk masukan dan persetujuan. Memastikan bahwa proposal layak dan dapat diselesaikan dengan sumber daya yang terbatas. 

Mengevaluasi Kinerja Desain:

• Meninjau proses dan alur kerja secara teratur untuk memastikan proses yang efisien;
• Meninjau hasil desain secara berkala untuk memastikan konsistensi dan kesesuaian dengan penjenamaan Museum.

Kualifikasi dan Kompetensi Perilaku:

• Memiliki gelar Sarjana Desain Komunikasi Visual;
• Memiliki pengalaman minimal tiga tahun sebagai Manajer Desain;
• Memiliki ketertarikan pada seni dan budaya;
• Mahir menggunakan Adobe Creative Suite dan macOS;
• Memahami desain editorial, grafis bergerak (motion graphics), dan pengeditan foto;
• Bekerja dengan baik dalam tim dan secara individual;
• Bersedia bekerja di luar jam operasional jika diperlukan;
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat;
• Berpikiran terbuka dan menerima kritik yang membangun;
• Mampu menginterpretasikan dokumen permintaan kerja dan memberikan solusi;
• Memiliki pengalaman atau minat dalam proses pembuatan pameran;
• Inovasi Desain dan Artistik — Manajer Desain memperkenalkan inovasi artistik ke dalam setiap proyek yang mereka kelola, memikirkan cara baru untuk membuat desain unik yang memiliki dampak berarti bagi audiens;
• Manajemen konflik — karena jabatan ini mengelola tim yang terdiri dari beberapa desainer, manajer desain harus dapat mengelola dan menyelesaikan konflik antara anggota tim individu dan antara tim yang berbeda;
• Keterampilan negosiasi — bekerja dengan tim lain untuk menerapkan perubahan pada desain dari sebuah produk, manajer desain mampu mendorong orang lain, mengarahkan mereka untuk memahami mengapa aspek desain tertentu lebih penting daripada yang lain;
• Keterampilan dalam manajemen sumber daya dan kontrak, mengoordinasikan pekerjaan desain grafis;
• Kepemimpinan — manajer desain adalah pemimpin yang baik dan mampu memberikan masukan yang jelas kepada anggota timnya;
• Manajemen tenggat waktu — manajer desain memastikan tenggat waktu tim dan proyek yang ketat dapat terpenuhi;
• Memiliki minat dan mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perkembangan teknologi baru yang berguna dalam pengembangan museum di era Web 3.0. 

Jika Anda tertarik pada posisi ini, silakan kirimkan riwayat kerja, surat pengantar (cover letter), dan portofolio ke recruitment@museummacan.org.